Ultimate CNC rennibekkur vélin RFP skjal: 34 ákvæði til að hafa með

Innkaupastjóri í Chennai opnar tilboð frá birgi í Suðaustur-Asíu. Vélarverð: aðlaðandi. Afhending: aðlaðandi. Svo kemur vélin - rafmagnsskápurinn hefur tekið í sig þrjár vikur af raka í sjónum, og virkjanstillingin rekur eftir 400 klukkustundir. Enginn skráði staðfestingarprófunarstaðalinn í samningnum, svo það er ekkert að framfylgja. Tilboðið hafði 12 línur. Vélin var með þúsundir bilunarpunkta.

RFP er ekki pappírsvinna. Það er samningurinn sem ákveður hver borgar þegar eitthvað fer úrskeiðis. Fyrir CNC Heavy Duty rennibekkvél, aðskilja 34 ákvæði hreina uppsetningu frá stöðvuðu framleiðslulínu.

Þetta skjal inniheldur ákvæði sem innkaupastjórar og verkfræðingar þurfa í raun og veru að - sé skrifaðir svo hægt sé að líma það beint inn í beiðni birgja.

Af hverju flestir CNC rennibekkir RFPs mistakast áður en fyrsta tilvitnunin kemur aftur

Flestar tilboðsupplýsingar mistakast vegna þess að þær tilgreina vélina en ekki skyldurnar. Birgjar vitna gegn því sem skrifað er og allt óskrifað verður kostnaður einhvers annars síðar.

Þrjár byggingareyður birtast í næstum öllum veikum tilboðum:

Enginn staðfestingarstaðall tengdur prófi."Há nákvæmni" er ekki hægt að mæla. "IT6 einkunn, Ra Minna en eða jafnt og 1,6μm, staðfest samkvæmt ISO 230-2 hringlaga prófun með skýrslunni sem var send með vélinni" er hægt að mæla, deila um og framfylgja.

Ekkert flutningsáhættuákvæði.CNC Heavy Duty Rennibekkur vél vegur þúsundir kílóa og ferðast 4–8 vikur á sjó. Án ryð- og rakaverndarákvæðis verða tæringarskemmdir umræður í stað ábyrgðarkröfu.

Enginn sýnileiki á áætlun.Ákvæði sem segir „afhending á 60 dögum“ gefur þér dagsetningu. Ákvæði sem segir „vikulegt framleiðslumyndband ásamt læstum samningsdegi“ gefur þér leið til að sjá miða koma.

Einn CNC vélainnflytjandi lærði þetta á dýran hátt. Fyrsta tilboð þeirra hjá erlendum birgi skráði 11 ákvæði. Þegar afhenti rennibekkurinn stóðst ekki snældahlaupathugun, skilgreindi engin klausa hlaupþol, engin klausa sem nefndi prófunartækið og engin klausa tengdi birginn við endur-prófun. Deilan stóð yfir í fjóra mánuði.

Endurskrifaðu sömu 11 ákvæðin og 34 og sami gallinn verður skjalfest ósamræmi við skilgreinda lækning.

34 ákvæðin, flokkuð þannig að þú getir sleppt þeim beint í birgjabeiðni

Ákvæðin falla í fimm blokkir. Hver blokk nær yfir einn áhættuflokk: tækniforskriftir, flutningavernd, prófun og samþykki, viðskiptaskilmála og eftir-sölu og varahluti. Afritaðu blokkina, eyddu því sem á ekki við og sendu.

Loka 1 - Tækniforskrift (ákvæði 1–9).Sveifla yfir rúminu, sveifla yfir þverslá, fjarlægð á milli miðja, snældahola, snældahraðasvið, gerð snældunefs, stærð spennu, þvermál skothylkis og stöðvarfjölda. Sérhver af þessum níu tölum verður að vera tilgreind með gildi, einingu og vikmörk.

Lokaðu á 2 - nákvæmni og prófun (ákvæði 10–16).Staðsetningarnákvæmni, endurtekinn staðsetningarnákvæmni, snældahlaup, kringlótt á prófunarskurði, yfirborðsgrófleiki Ra, hitastöðugleiki við stöðuga notkun og staðalviðmiðun fyrir staðfestingarprófun. Tilgreindu ISO 230-2 fyrir staðsetningar- og hringprófanir og krefjast þess að skýrslan sé send með vélinni.

Blokk 3 - Efni og smíði (ákvæði 17–21).Steypustig og birgir, streitu-öldrunarferli, hörku leiðarbrautar og herðingaraðferð, vörumerki og flokkur snældalaga og kúluskrúfaflokkur. Steypueinkunn og öldrun eru þær tvær setningar sem oftast er sleppt - og þær tvær sem bera mesta ábyrgð á langtíma nákvæmni.

Lokaðu á 4 - flutningsvernd (ákvæði 22–26).Ryð-fyrirbyggjandi húðun, raka- og saltskápur í rafmagnsskápum og salt-úðavörn, sjó-verðugar umbúðir og rimlakassa, skýringarmynd fyrir hleðslu íláts og staðsetning höggvísis. CNC Heavy Duty rennibekkur eyðir vikum í rökum ílát. Þessi ákvæði eru munurinn á hreinni uppsetningu og endurbyggingu.

Lokaðu fyrir 5 - viðskipta- og eftir-sölu (27.–34. ákvæði).Greiðsluskilmálar, afhendingardagur samnings, vikuleg framvinduskýrsla, varahlutalisti með afgreiðslutíma, ábyrgðartíma og umfang, viðbragðstími tækniaðstoðar, þjálfun eða stuðning við gangsetningu og skoðunarréttindi þriðja aðila.

Athugasemd um skoðun þriðju-aðila.Ef þú starfar á Indlandi, Mið-Austurlöndum eða Suðaustur-Asíu og flytur inn frá erlendri verksmiðju skaltu áskilja þér rétt til SGS eða BV skoðunar fyrir sendingu. Skrifaðu klausuna. Notaðu það sértækt. Notaðu það síðan á þær vélar sem skipta mestu máli fyrir línuna þína.

Hvernig á að tilgreina nákvæmni svo hægt sé að athuga vélina, ekki bara treysta

RFP ákvæði virkar aðeins ef þriðji aðili getur staðfest það. Ekki er hægt að sannreyna „nákvæmt“. Hér er hvernig á að skrifa nákvæmni blokkina svo allir skoðunarmenn geti athugað það.

Byrjaðu á staðlinum, ekki lýsingarorðinu. ISO 230-2 skilgreinir hvernig staðsetningarnákvæmni og endurtekningarnákvæmni er mæld á verkfæri. Þegar tilboðið þitt vitnar í ISO 230-2, ert þú og birgirinn að mæla það sama með sömu aðferð.

Skilgreindu síðan prófunartækið. Laser interferometer og skífuvísir gefa mismunandi tölur. Nefndu hljóðfærið og umburðarlyndi.

Skilgreindu síðan prófunarskurðinn. Efnisflokkur, skurðardýpt, fóðurhraði, snældahraði og Ra-lestur sem myndast. Prófunarskurður með skilgreindum breytum breytir huglægri fullyrðingu í endurtekna niðurstöðu.

Hér er þéttur forskriftarkubbur sem þú getur límt og stillt:

Tvö hagnýt atriði. Í fyrsta lagi þarf hitamál - að hita upp Í öðru lagi, krefjast þess að skýrslan sé undirrituð og send með vélinni. Tala sem mæld er einu sinni í prófunarsal og aldrei skráð er ekki staðfestingarstaðall.

Birgir sem keyrir svona eftirlit á verksmiðjustigi geta sýnt þér vél sem heldur þolmörkum yfir lotu. Verksmiðjur með fullan prufubekk innanhúss, samsetningarverkstæði og nákvæma skoðunarstöð geta framleitt skýrsluna eftir beiðni. Biddu um sýnishornsskýrslu áður en þú biður um verðtilboð.

Framleiðslugetu og afhendingaráætlunarákvæði sem vernda upphafsdaginn þinn

Rennibekkur er oft vélin sem hlífir nýrri framleiðslulínu. Þegar það kemur seint færist hvert skref niðurstreymis.

Skrifaðu þrjú afhendingarákvæði sem gefa þér sýnileika, ekki bara loforð:

· Afhendingardagur samnings, tilgreindur sem almanaksdagur.Ekki „um það bil 60 dagar“. Ákveðin dagsetning með skilgreindri skilgreiningu á afhendingu (FOB-höfn, CIF-áfangastaður eða DAP-staður).

· Vikuleg framvinduskýrsla með sjónrænum sönnun.Krefjast stutts myndbands eða myndasetts sem sýnir samsetningarstigið í hverri viku. Þetta er hefðbundin venja fyrir upprunaverksmiðju með eigin samsetningargólf - biðja um það fyrir undirritun, ekki eftir.

· Framleiðslu rifa fyrirvara.Ef verkefnið þitt er brýnt skaltu spyrja hvort verksmiðjan geti pantað tíma. Verksmiðja sem keyrir 45–75 einingar á mánuði hefur meiri sveigjanleika í tímasetningar en dreifingaraðili sem endurselur úr birgðum einhvers annars.

Fyrir staðlaðar stillingar sem geymdar eru á lager getur sending verið 3–7 dagar. Fyrir sérsniðnar smíðis - mismunandi snældahola, sérstaka virkisturn eða ó-venjulega sveiflu - er áætlunin stillt af smíðinni og sú áætlun tilheyrir samningnum.

Einn klausa í viðbót sem vert er að bæta við: varalisti með afgreiðslutíma, samið við pöntun. Þegar vél stöðvast í Naíróbí eða Jakarta er hluturinn sem skiptir ekki máli sá hluti sem þú átt - heldur sá hluti sem kemur á fæstum dögum.

Pökkun, ryðvarnir og eftir-söluákvæði sem kaupendur gleyma

Erlendir kaupendur eiga sér endurtekna, dýra sögu: Lágt-verð vél kemur eftir langa sjóferð með ryðguðum leiðarbrautum, bólginn rafmagnsskáp eða tærðu stjórnborði. Vélin var í lagi í verksmiðjunni. Það var ekki varið fyrir ferðina.

Byggðu þessar klausur í kringum þá hluta sem sjóloft ræðst á:

Leiðarbraut og ómálaðir fletir.Tilgreindu ryð-fyrirbyggjandi húðun með skilgreindri aðferð til að fjarlægja, svo hægt sé að taka vörnina hreinlega af við uppsetningu.

Rafmagnsskápur.Tilgreindu raka og salt-úðavörn og staðfestu þéttingarstigið. Spyrðu hvernig skápurinn lifði af raka í eigin útflutningsupplifun birgirsins.

Gruggur.Tilgreindu -verðuga rimlakassa og hleðslumynd, auk höggvísa á rimlakassanum. Ef kassinn kemur með kveikt vísir, segir ákvæðið þér hvað þú átt að gera næst.

Rakaumbúðir fyrir stjórn og rafeindatækni.Gufu-fasa hindrunarfilma eða sambærilegt, með skápnum lokað fyrir flutning.

Eftir-söluákvæði ákveða hvað gerist í 5. mánuði, ekki degi 1. Skrifaðu þau að fullu: ábyrgðartímabil og hvað það nær yfir, afgreiðslutíma varahluta, viðbragðstíma tækniaðstoðar og hvort stuðningur fer í gegnum eigin verkfræðinga verksmiðjunnar eða utanaðkomandi aðila. Verksmiðja sem styður eigin útflutning getur svarað spurningum um varahluta- með eigin birgðagögnum. Viðskiptamiðlari sendir spurninguna - áfram og seinkunin birtist á línunni þinni.

Kaupandi sem tilgreinir 100% af steypu-efnisprófun,-nákvæmniprófun innanhúss og forskoðun þriðja-aðila fyrir-sendingu deilir gæðaáhættunni með birgjum í stað þess að bera hana alla einn.

Hvernig heill CNC rennibekkur RFP lítur út í reynd

Hér er vinnusýn. Bættu 34 ákvæðunum saman í skjal sem birgir getur svarað beint og skorar hvert svar.

Skref-fyrir-skref tilboðsgerð:

· Skrifaðu ákvæði 1–9 (tæknileg forskrift) með gildum, einingum og vikmörkum.

· Skrifaðu ákvæði 10–16 (nákvæmni) með því að vitna í ISO 230-2 og nefna hljóðfærin.

· Skrifaðu ákvæði 17–21 (efni og smíði) þar á meðal steypustig og öldrunarferli.

· Skrifaðu ákvæði 22–26 (flutningavernd) sem nær yfir húðun, innsiglun skápa og rimlakassa.

· Skrifaðu ákvæði 27–34 (auglýsing og eftir-sölu) þar á meðal afhendingardagsetningu, framvinduskýrslu, varahluti og ábyrgð.

· Bættu við-eftirlitsrétti þriðja aðila (SGS eða BV) og tilgreindu hvenær þú ætlar að nota hann.

· Sendu tilboðið til að minnsta kosti þriggja birgja og krefjast skriflegra svara ákvæði fyrir ákvæði.

Skora síðan svörin. Birgir sem svarar hverri klausu með gildi og staðli heldur áfram. Birgir sem svarar með „mikilli nákvæmni“ og „ISO 9001 vottuð gæði“ segir þér eitthvað gagnlegt - um skjalavenjur sínar, fyrir kaup, ekki eftir.

Skilgreindu viðtökuprófið fyrir afhendingu og uppsetningin verður eftirlitsstöð. Slepptu því og uppsetningin verður samningaviðræður.

Algengar spurningar

Sp.: Hver er mikilvægasta ákvæðið í CNC Heavy Duty Rennibekkur RFP?

Svar: Samþykkis-prófsákvæðið. Það skilgreinir hvernig staðsetningarnákvæmni, endurtekningarnákvæmni og -prófunarniðurstöður eru mældar - venjulega samkvæmt ISO 230-2 - og krefst þess að skýrslan sé send með vélinni. Án þessa ákvæðis er sérhver nákvæmniskrafa óprófanleg. Kaupendur sem skrifa það geta sannreynt frammistöðu í verksmiðjunni, á áfangastað eða í gegnum þriðja aðila. Allt annað í RFP verndar kostnað og áætlun; þetta ákvæði verndar ástæðuna fyrir því að þú keyptir vélina.

Sp.: Hvernig skrifa ég RFP fyrir CNC rennibekk vél ef ég hef aldrei gert það áður?

A: Byrjaðu á forskriftinni, ekki birgirnum. Tilgreina sveiflu, miðfjarlægð, snældahol og hraðasvið fyrst - þetta skilgreinir hvað vélin verður að gera. Bættu síðan við nákvæmniblokkinni með nafngreindum stöðlum, flutningsverndarblokkinni og auglýsinga- og-sölublokkinni. Sendu sama tilboðið til margra birgja svo svörin séu sambærileg. Flestir kaupendur sem fylgja þessari pöntun búa til framkvæmanlegt 30-plús-ákvæði skjal á einum degi og fá hreinni tilboð vegna þess að birgjar svara sömu spurningum í sömu röð.

Sp.: Get ég sameinað tilboðið og kaupsamninginn?

A: Já, og margir kaupendur ættu að gera það. Tilboðið verður tæknilegi viðauki samningsins og skrifleg svör birgis verða að skuldbindingu. Hafðu ákvæðin númeruð og vísaðu til þeirra í samningnum. Þetta skiptir mestu máli fyrir vikmörk fyrir nákvæmni, afhendingardagsetningar og ábyrgðarumfang - þau þrjú svæði þar sem deilur hefjast. Undirritað RFP svar er sterkara en munnleg skuldbinding í símtali.

Sp.: Hvaða vikmörk ætti ég að tilgreina fyrir staðsetningarnákvæmni?

A: Það fer eftir hlutum þínum, en hagnýtt vinnusvið fyrir þunga-rennibekk er staðsetningarnákvæmni sem er 0,01 mm eða betri og endurtekningarnákvæmni 0,005 mm eða betri, mæld samkvæmt ISO 230-2. Tilgreindu gildið, staðalinn og tækið. Ef vinnan þín krefst þéttara umburðarlyndis, segðu það og biddu birginn að staðfesta að vélin geti haldið henni yfir lotu, ekki bara í fyrstu prófun.

Sp.: Ætti tilboðið að krefjast skoðunar þriðja-aðila?

Svar: Pantaðu réttinn og notaðu hann á-verðmætum pöntunum. SGS og BV fyrir-sendingarskoðun sannreynir vélina í samræmi við ákvæðin þín áður en hún fer frá verksmiðjunni. Skrifaðu ákvæðið inn í tilboðsframboðið fyrir hvern birgja og ákveddu síðan röð eftir pöntun hvort hann kveiki á því. Fyrir fyrstu pöntun frá nýjum birgi, eða vél sem hlífir framleiðslulínu, er það venjulega þess virði að kveikja á henni.

Sp.: Hversu marga birgja ætti ég að senda tilboðið til?

A: Þrír til fimm. Færri en þrír gefa þér engan samanburð á verði, afhendingu eða gæðum skjala. Meira en fimm kosta þig tíma án þess að bæta við upplýsingum. Markmiðið er sambærileg svör, ekki langur listi. Þegar birgjar svara sömu ákvæðunum segir munurinn á svörum þeirra þér meira en nokkur sölukynning.

Sendu tilboðið og sendu síðan þessa línu

34-tilboðsákvæði gerir eitt starf: það gerir skyldur birgjans sýnilegar áður en peningar skipta um hendur. Ákvæðin hér að ofan ná yfir forskrift, nákvæmni, flutningavernd, afhendingaráætlun og eftirsölu í þeirri röð sem þeir hafa áhrif á verkefnið þitt.

Þegar þú ert tilbúinn að bera saman vélar saman við skrifaðan staðal, sendu forskriftarblokkina - sveiflu, miðjufjarlægð, snældaholu og vikmörk. Upprunaverksmiðja með eigin samsetningar- og skoðunargólf getur svarað klausu fyrir klausu, sýnt sýnishornsskýrslu um nákvæmni og staðfest afhendingardag samnings með vikulegu myndbandi um framvindu.

Biddu um svar við CNC Heavy Duty rennibekknum þínum í dag. Verkfræðingur mun svara innan 24 klukkustunda með svari-fyrir-ákvæði.